Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie einem Kontakt eine Nachricht schicken können.
Hinweis: Sie können Nachrichten nur an Kontakte mit hinterlegter E-Mail-Adresse schicken. Erfassen Sie zuerst einen Kontakt mit E-Mail-Adresse oder ergänzen Sie beim Kontakt die E-Mail-Adresse.
Möglichkeit 1: Nachricht über den Kontakt erfassen
- Gehen Sie zum Modul Kontakte.
- Wählen Sie einen Kontakt mit hinterlegter E-Mail-Adresse.
- Gehen Sie zum Menüpunkt Nachrichten.
- Klicken Sie in der blauen Aktionsleiste auf den Pfeil rechts und dann auf + Nachricht erfassen.
- Verknüpfen Sie die Nachricht bei Bedarf mit einem Objekt.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Vorlage aus.
- Wählen Sie bei Bedarf eine alternative Signatur aus.
- Wählen Sie eine Aktion aus.
- Fügen Sie dem E-Mail bei Bedarf die Objekt-Dokumentation oder den Flyer hinzu.
- Fügen Sie dem E-Mail bei Bedarf einen Objekt-Anhang hinzu.
- Wählen Sie eine Aktionsphase
- Klicken Sie auf "Senden".
Hinweis: Sie können nur eine Objekt-Dokumentation hinzufügen, wenn Sie die Nachricht mit einem Objekt verknüpft haben. Sofern Sie dem Objekt Dokumente hinzugefügt haben, stehen Ihnen diese als Anhang zur Verfügung.
Möglichkeit 2: Nachricht über ein Objekt erfassen
- Gehen Sie zum Modul Objekte.
- Wählen Sie ein Objekt aus.
- Gehen Sie zum Menüpunkt Nachrichten.
- Klicken Sie auf + Nachricht erfassen.
- Wählen Sie einen Kontakt mit hinterlegter E-Mail-Adresse.
- Befolgen Sie den oben beschriebenen Ablauf.
Möglichkeit 3: Nachricht über das Nachrichten-Modul erfassen
- Gehen Sie zum Modul Nachrichten.
- Klicken Sie auf + Nachricht erfassen.
- Wählen Sie einen Kontakt mit hinterlegter E-Mail-Adresse.
- Befolgen Sie den oben beschrieben Ablauf.